Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; BOGOTÁ D.C. - LOTERÍA DE BOGOTÁ

Prestación de servicios profesionales para asesorar a la Gerencia y Subgerencia General en las estrategias de publicidad, comunicación y proyectos de inversión de la Lotería de Bogotá.1).Revisar la pauta aprobada por la Gerencia y/o Subgerencia de la Lotería de Bogotá y hacer las observaciones o sugerencias propias previas a impartir las instrucciones a la central de medios o quien cumpla dicha labor para su ejecución. 2). Manejar de manera integral las redes sociales de la Lotería de Bogotá, tales como Facebook, Twitter, así como la pagina transaccional y demás necesarias para la difusión de la marca. 3) Realizar los comunicados de prensa que se envían a los medios de comunicación, directamente o a través del contratista encargado de su recepción. 4). Elaborar los libretos para la presentadora de los sorteos ordinarios de la entidad. 5). Realizar las piezas gráficas de la listas de resultados de los sorteos ordinarios de la entidad. 6). Gestionar y asesorar en estrategias de comunicación y publicidad a la Lotería de Bogotá de acuerdo a las directrices impartidas por la Gerencia y Subgerencia General. 7). Asistir y asesorar en las diferentes mesas de trabajo técnicas, reuniones, comités y otros escenarios propios de la misión institucional, designadas por la Gerencia y/o la subgerencia General. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

Prestación de servicios para ejecutar actividades de bienestar, deportivas, recreativas y culturales que disponga la entidad

prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos de la Entidad1. Dar cumplimiento al objeto del Contrato. 2. Prestar el servicio de mecánica preventiva y correctiva para los vehículos de propiedad de la Lotería de Bogotá, de acuerdo con el siguiente detalle: a) reparación de motor, b) reparación de caja de velocidades, c) reparación de transmisión, d) engrase general, e) alineación computarizada, f) balanceos, g) cambio de embrague, h) reparación suspensión general, i) sincronización electrónica, j) cambio de aceite motor, caja de velocidades y transmisión, k) revisión de frenos, l) servicio de Scanner, m) servicio de electricidad, n) latonería y pintura, o) tapicería general, p) alistamiento para la revisión técnico mecánica, q) servicio de grúa, r) en general deberá prestar todo el servicio de mecánica correctiva y preventiva para un correcto funcionamiento del vehículo 3. El horario de atención será por lo menos de lunes a viernes de 8 A. M. a 5 P. M. y sábados de 8 A. M. a 2 P. M. 4. El Contratista garantizará la calidad de los repuestos que se requieran para garantizar el adecuado funcionamiento de los vehículos. 5. El contratista se compromete a entregar los certificados de destino final de los desechos peligrosos, tales como baterías, aceites y demás elementos que de acuerdo con las normas ambientales requieran un tratamiento especial

Publicación de 24 avisos con los resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, 1) Publicar veinticuatro (24) avisos de resultados de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, en un periódico con circulación a nivel nacional, los días sábados a partir del 9 de agosto de 2014 al 17 de enero de 2015, con la publicación de los resultados de los sorteos ordinarios a partir del No. 2246 a realizarse el día martes 5 de agosto de 2014 al 2269 a realizarse el día jueves 15 de enero de 2015. 2) La publicación se deberá realizar en página corriente, ubicación de primer cuerpo del periódico, los días sábados de cada semana a partir de la fecha estipulada en el término del contrato, con un tamaño del aviso de catorce (14 cms) X dos columnas, color: blanco y negro. 3) El contratista se obliga para con la Lotería de Bogotá, a incluir mínimo un (1) aviso bonificado de ¼ de página a full color dos (2) veces al mes los días jueves, a partir de la fecha de inicio del término del contrato. Los días jueves en que se realicen las publicaciones de los bonificados deberán ser concertados y aprobados por la Lotería de Bogotá.(Las demás establecidas en la clausula cuarta)

Prestación de servicios profesionales para apoyar, asesorar y ejecutar las actividades propias de los procesos de la Oficina de Control Interno de la Lotería de Bogotá.1.Ejecutar las actividades propias a la evaluación del Sistema de Control Interno, de acuerdo a los informes que se requieran. 2. Apoyar las tareas establecidas en el PIan Operativo de Auditorías y las que surjan en el desarrollo de las actividades propias de la Oficina. 3. Desarrollar actividades de seguimiento a los Planes de Mejoramiento de la Entidad y al Plan de Mejoramiento interno de la Oficina. 4. Realizar la evaluación y análisis de los indicadores de Gestión de los Procesos Misionales y de Apoyo de la Lotería de Bogotá. 5. Desarrollar actividades de evaluación y seguimiento a los diferentes Mapas de Riesgos de la Entidad. 6. Analizar y estudiar las diferentes consultas formuladas a la Oficina en materia de Control Interno o en el desarrollo de los diferentes comités en los que participa la Oficina. 7. Proyectar y elaborar informes legales y de gestión que rinda la Oficina de Control Interno tanto a las áreas misionales como a las entidades externas. 8. Adelantar el proceso inherente a la Oficina de Control Interno en la consolidación, seguimiento e informes de las Auditorias al Sistema de Gestión de Calidad interna y externa.

Prestación de servicios profesionales para asesorar, desarrollar y ejecutar las actividades propias de los procesos de la Oficina de Control Interno de la Lotería de Bogotá.El Contratista se obliga para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ, a: 1. Brindar apoyo en la evaluación del Sistema de Control Interno en los temas legales y jurídicos en desarrollo del Plan Operativo de Auditoria 2014. 2. Brindar apoyo en el desarrollo de las auditorias internas de legalidad en desarrollo del Plan Operativo de Auditoria 2014, con especialidad las relacionadas con el cumplimiento del Decreto 371 de 2010. 3. Brindar asesoría en los temas jurídicos y legales que requiera la Oficina de Control Interno en desarrollo de sus funciones y de aquellas que surjan en cumplimiento del Plan Operativo de Auditoria 2014. 4. Elaboración de informes de tipo legal y jurídico que rinda la Oficina de Control Interno tanto en las áreas misionales y de apoyo como a las entidades externas. 5. Brindar Apoyo y asesoraría en la evaluación del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa en los temas legales y jurídicos.

Prestación de servicios personales para apoyar a la Unidad Financiera y Contable de la Lotería de Bogotá en actividades propias del área de cartera, para depurar los saldos mayores a 1 año con el fin de consolidar los saldos reales de los distribuidores, conciliación de los saldos de cartera y contabilidad de los distribuidores y del área de contabilidad con el análisis y consolidación de la información exógena en los formatos establecidos para tal fin por la DIAN y la Secretaría Distrital de Hacienda y otras actividades propias de la Unidad.1. Cumplir con el objeto del Contrato. 2. Depuración y consolidación de los saldos de los Distribuidores. 3. Análisis y consolidación de la información exógena en los formatos establecidos para tal fin por la DIAN y la Secretaría de Hacienda Presentar informes mensuales del avance realizado. 4. Consolidación de los saldos de distribuidores entre cartera y contabilidad. 5. Elaborar conciliaciones bancarias. 6. Apoyo en las demás actividades propias de la Unidad. 7. Presentar informes mensuales del avance realizado.

Apoyo al área de Servicio Integrado de Archivo y Correspondencia SICA y gestión documental.1. Cumplir con el objeto del Contrato. 2. Apoyar la radicación de documentos internos y externos a través del sistema que para tal efecto tiene la LOTERIA DE BOGOTÁ. 3. Apoyar el manejo de la correspondencia con la elaboración de guías para su despacho. 4. Ubicar la información solicitada por las diferentes dependencias o por clientes externos. 5. Recibir, revisar y dar ingreso a los archivos enviados por las diferentes dependencias al archivo central de la Lotería de Bogotá. 6. Ejecutar seguimiento al calendario de actividades del PIGA, programadas durante el año y enviar informes trimestrales a la Secretaria de Ambiente. 7. Presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas.

El contratista se compromete con la Lotería de Bogotá a realizar la gestión de desarrollo, divulgación y conceptualización de campañas, piezas gráficas, artes animados, cabezotes y cuñas radiales, relacionados con la construcción institucional, campañas de promociónales y las campañas de Juego legal para el posicionamiento del producto Lotería de Bogotá, así como campañas promociónales encaminadas a combatir el juego ilegal.1) Elaborar de dos (2) conceptualizaciones masivas para las campañas de la Lotería de Bogotá. 2) Diseñar y desarrollar estrategias creativas para la comunicación del producto, la conceptualización para el desarrollo de las campañas de los promocionales de la Lotería de Bogotá. 3) Elaborar 90 artes para diferentes piezas gráficas, entregados de manera mensual a razón de 9 artes mes. En el evento de que los artes no sean consumidos en el mes estos serán acumulables para ser utilizados en los meses subsiguientes. 4) Elaborar 16 artes animados para banners en internet y redes sociales, que serán entregados a solicitud de la Lotería de Bogotá. 5) Elaborar 8 animaciones para medios multimedia, que serán entregados a solicitud de la Lotería de Bogotá. 6) Producción de dos (2) comerciales animados de 20¿ para las campañas promociónales de la Lotería de Bogotá. 7) Producción de dos (2) cuñas radiales de 30¿que acompañen la cuña genérica actual de la Lotería de Bogotá.(Las demás de la cláusula cuarta)

EL CONTRATISTA se obliga para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ a prestar el servicio de vigilancia y seguridad que garantice la permanente y adecuada protección de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Lotería de Bogotá y la de aquellos por los cuales sea o fuere legalmente responsable, así como velar por la protección de las personas que laboran o prestan sus servicios en la entidad. Así mismo, prestar el servicio de una recepcionista, para atender las necesidades de la Entidad. 1. Todas las personas que presten el servicio de vigilancia y seguridad y de recepcionista, dentro de la ejecución del contrato, no adquieren vinculación laboral, administrativa ni de ninguna índole con LA LOTERÍA DE BOGOTA; por lo tanto, corre a cargo del CONTRATISTA el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que aquellas tengan derecho de acuerdo con su cotización, dando cumplimiento a la ley y el contrato. LA LOTERIA se reserva el derecho de exigir al Contratista cuando lo considere necesario la remoción o cambio de cualquier vigilante. 2. EL CONTRATISTA seleccionado dará estricto cumplimiento al Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo complementen, respecto a las personas que presten el servicio objeto de la contratación. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

Prestación de servicios profesionales para asesorar a la Gerencia y Subgerencia General en las estrategias comerciales, de mercadeo y proyectos de inversión de la Lotería de Bogotá. 1. Hacer seguimiento, control y de ser necesario proponer ajustes al plan de mercadeo de la Lotería de Bogotá, 2014. 2. Recabar la información necesaria interna y externa para elaborar el plan de mercadeo de la Lotería de Bogotá, 2015. 3. Asesorar en las estrategias comerciales y de mercadeo que adelanta y adelantará la Lotería de Bogotá. 4. Realizar análisis y dar las sugerencias y recomendaciones a las propuestas de patrocinio y pauta de publicidad del producto Lotería de Bogotá. 5. Promover la creación de alianzas estratégicas entre la Lotería de Bogotá y el sector privado. 6. Promover convenios con el sector público ya sean del orden distrital, departamental y/o nacional. 7. Asesorar y gestionar y las actividades comerciales que requiera la Lotería de Bogotá, de acuerdo con las directrices impartidas por la Gerencia y Subgerencia General de la misma. 8. Apoyar a la Subgerencia General de la entidad como profesional de apoyo en la supervisión de los contratos relacionados con las estrategias comerciales y de mercadeo de la entidad que designe la Sugerencia General incluidos los elaborados para combatir el juego Ilegal. (Las demás establecidas en la cláusula segunda de las obligaciones del contrato).

Apoyo y soporte a la Unidad de Loterías de la Lotería de Bogotá en las actividades propias de la Unidad.1. Dar cumplimiento con el objeto del contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Loterías. 3. Elaborar informes mensuales correspondientes a la Unidad y acerca de las actividades realizadas, en coordinación directa con el jefe. 4. Realizar el seguimiento y confirmación de las devoluciones reportadas por los distribuidores. 5. Verificar las devoluciones físicas enviadas por los distribuidores de todo el país, contra las realizadas por medios electrónicos la noche del sorteo. 6. Incorporar las relaciones de premios enviadas por los distribuidores en el sistema. 7. Leer los premios pagados por los distribuidores, para su posterior reconocimiento. 8. Realizar el control de los distribuidores para que envíen la información correspondiente oportunamente para cumplir con el paso de información contable y financiera. (Las demás establecidas en la cláusula cuarta de las obligaciones del contrato).

Compra de 40 pares de tenis con el fin de ser entregados a los funcionarios de la Lotería de Bogotá. OBLIGACIONES: a) Del contratista: 1. Entregar a los funcionarios de la Lotería de Bogotá, de acuerdo con el listado que para tal efecto suministrará la Unidad de Talento Humano de la misma, cuarenta (40) pares de tenis. Un (1) par por cada funcionario relacionado. 2. Ofrece las diferentes tallas existentes en el mercado, variedad de colores y diferentes opciones de tenis. 3. En la fecha de realización de la compra de cada par de tenis, aplicar los descuentos del contratista que se encentren vigentes.

Prestación de los servicios de conductor mensajero y apoyo a la gestión de la Lotería de Bogotá. 1. Cumplir con el objeto del contrato. 2. Realizar las actividades de conductor mensajero que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la Entidad. 3. Atender los requerimientos de conducción en la Gerencia General, Subgerencia General y Secretaría General de la Entidad. 4. Las demás que surjan de la naturaleza del Contrato.

La presentación en vivo y en directo de cincuenta y un (51) Sorteos Ordinarios de la LOTERÍA DE BOGOTÁ.1. La Contratista se obliga para con la Lotería de Bogotá, a presentar en vivo y en directo, cincuenta y uno (51) sorteos ordinarios del premio mayor de la Lotería de Bogotá los días jueves de cada semana a partir del sorteo No. 2218 a realizarse el 16 de enero de 2014 hasta el sorteo N° 2268 a realizarse el 8 de enero de 2015 inclusive, en el lugar y/o estudio de grabación desde el cual se emita el sorteo Ordinario. 2. Además de la presentación del sorteo ordinario en vivo y en directo de la Lotería de Bogotá, la contratista deberá presentar internamente los sorteos de pruebas previas y los sorteos de los premios secos de la Lotería de Bogotá, en el lugar desde el cual se emita el sorteo, a partir de las 21:00 horas.

Apoyo a la Unidad de Talento Humano en el levantamiento y recopilación de la información de las historias laborales de los funcionarios activos e inactivos, para realizar el respectivo ingreso, corrección y actualización de los datos correspondientes, en el sistema PASIVOCOL.1. Cumplir con el objeto del Contrato. 2. Prestar los servicios de apoyo a la Unidad de Talento Humano. 3. Recopilar la información y las historias laborales de los funcionarios activos e inactivos, para ser ingresadas al software PASIVOCOL, a través de los formatos adoptados para estos fines y corregir las inconsistencias que de este proceso se generen. 4. Mantener actualizado el sistema de información PASIVOCOL. 5. Enviar oportunamente de manera mensual a FONCEP, la base de datos actualizada del sistema PASIVOCOL.

Publicación del logo de la Lotería de Bogotá, en el calendario a todo color "COLOMBIA DESTINO TURÍSTICO Y CULTURAL". .- OBLIGACIONES: a) Del contratista: El contratista se obliga para con la LOTERÍA DE BOGOTÁ, a: 1. Realizar la publicación del logo de la Lotería de Bogotá, en el calendario a todo color "COLOMBIA DESTINO TURÍSTICO Y CULTURAL" , con una dimensión total del calendario de medio (1/2) pliego, con distribución en todo el país, con un tiraje de 5.000 ejemplares, lo cual deberá ser soportado con una certificación de distribución. 2. Entregar a la Lotería de Bogotá, doscientos (200) calendarios.

Prestación de servicios para realizar la conversión del sistema de balotera compacta Smart-Play para la realización de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, de balotas de 38 mm a balotas de 40 mm. OBLIGACIONES: El contratista se compromete a cumplir las siguientes obligaciones. a) Del contratista: 1Cumplir con el Objeto del Contrato. 2. Realizar la conversión del equipo compacto Smart-Play de propiedad de la Lotería de Bogotá, para la realización de sus sorteos ordinarios, de tal forma que puedan ser utilizadas las balotas de 40 mm de diámetro. 3. Cambio de los tubos de ascenso de balotas y conos de las cuatro (4) cabinas. 4. Modificación compuerta de sorteo de las cuatro (4) cabinas. 5. Modificación compuerta de caída de balotas de las cuatro (4) cabinas. 6. Entrega de 8 juegos de balotas de precisión tipo ping pong numerados del 0 al 9 cada uno. Cada balota debe ser de color blanco marcada a seis caras, con números rojos. 7. Cada juego de diez (10) balotas numerados del 0 al 9, debe venir en su respectivo maletín metálico de 40 cms de ancho X 25 cms de alto X 9 cms de espesor, con espuma interior para, garantizar su trasporte y conservación. 8. El contratista deberá indicar el número de partidas de vida útil de las balotas con el propósito de atender lo dispuesto en Artículo 27 del Decreto 3034 de 2013, en relación con su oportuna sustitución.

Prestar apoyo a la Unidad de Apuestas y Control de Juegos en lo relacionado con la fiscalización, inspección y control del juego de apuestas permanentes o chance, a través del monitoreo permanente de las transacciones reportadas por cada uno de los operadores tecnológicos en la comercialización del juego de apuestas y en la realización de visitas a los diferentes puntos de venta de chance en Bogotá y Cundinamarca, para verificar la conectividad en línea y tiempo real de las diferentes terminales tecnológicas.(Las obligacionees establecidas en las cláusula segunda del contrato)

Suministro de almuerzos y cenas en desarrollo de los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá y sesiones de Junta Directiva de la Entidad.1. Cumplir con el objeto del contrato. 2. Suministrar ochocientas veinte (820) cenas o almuerzos repartidos, así: 2.1. Trece (13) cenas para los funcionarios y personas que deban participar en los sorteos ordinarios de la Lotería de Bogotá, los días jueves de acuerdo a las instrucciones del supervisor. Las cenas deberán ser suministradas en las instalaciones de la Lotería de Bogotá, en desarrollo de 52 sorteos de la misma, a partir del sorteo número No 2218 a jugarse el jueves 16 de enero de 2014, hasta el sorteo 2269 a realizarse el 15 enero de 2015, para un total de seiscientos setenta y seis (676) cenas. 2.2. Suministrar doce (12) almuerzos o cenas por mes para los miembros de Junta, funcionarios e invitados a las sesiones correspondientes de acuerdo a las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato o el Gerente General de la Lotería de Bogotá. Las cenas o almuerzos deberán ser suministradas en las instalaciones de la Lotería de Bogotá, en las fechas que oportunamente informará el supervisor del contrato o Gerente General al Contratista. Estas cenas o almuerzos serán suministradas una vez por mes, para un total de ciento cuarenta y cuatro (144) cenas o almuerzos.(las establecidas en la cláusula quinta del contrato).